Erinnerungen an den Lizenzablauf einrichten

Verfügbar in Licentivo Launch 0.3.7-beta. Melden Sie sich als Website-Administrator an. Die folgenden Menüpfade verwenden die englischen Verwaltungsbezeichnungen.

1. E-Mail und gemeinsames Versandbudget konfigurieren

Öffnen Sie System settings → Email & registration, richten Sie SMTP ein und speichern Sie. Tragen Sie stündliche, tägliche und monatliche Gesamtgrenzen, eine Reserve für andere E-Mails und ein Erinnerungslimit ein. Verwenden Sie das tatsächliche Kontingent Ihres Anbieters für diese Website.

2. Erinnerungen aktivieren

Öffnen Sie System settings → Expiry reminders. Aktivieren Sie die Funktion, wählen Sie Versandvorgabe und Sprache und speichern Sie Erinnerungstage wie 7, 3, 1. Bis zu 10 verschiedene Werte von 1 bis 90 sind möglich. Die Vorlagen unterstützen 10 Sprachen.

Die Kontaktadresse des Händlers ist optional und muss ausdrücklich eingetragen werden. Leer bedeutet keine Kontaktzeile und kein Reply-To. Registrierungsadresse des Administrators und SMTP-Absender werden niemals ersatzweise verwendet.

3. Jede Berechtigung einzeln einstellen

Öffnen Sie Customers, klappen Sie das Kundenprodukt auf und wählen Sie seine Ablauferinnerung. Wählen Sie Vererben, Ein oder Aus und optional eine andere E-Mail-Sprache. Speichern und erneut öffnen. Verschiedene Produkte können unterschiedliche Vorgaben haben; der globale Schalter gilt weiterhin.

4. Reserven und Priorität verstehen

Alle Kunden, Produkte und Serverinstanzen teilen ein Datenbankbudget. Registrierung, Passwortwiederherstellung und Adressänderungen haben Vorrang, danach Transaktionsmails, zuletzt Erinnerungen. Alle drei Zeiträume gelten gleichzeitig. Fehlgeschlagene SMTP-Versuche verbrauchen Kontingent; Warten verbraucht weder Kontingent noch Wiederholungsversuche. Zurückgesetzt wird nach UTC.

Beispiel: Gesamtlimit 10, Reserve 4 und bereits 5 Versuche erlauben nur 1 weitere Erinnerung. Danach warten Erinnerungen; die übrigen 4 Versuche bleiben für andere E-Mails. Nach dem nächsten maßgeblichen Zeitraum oder einer Erhöhung des Limits werden wartende Aufträge fortgesetzt.

5. Empfänger und Zeitpunkt prüfen

Die Website prüft stündlich. Nur aktive, synchronisierte Berechtigungen im Livebetrieb mit gültiger Kundenadresse, bekanntem zukünftigen Ablauf und benannter Lizenzrichtlinie sind berechtigt. Unbefristete, erstattete, ausgesetzte oder widerrufene Berechtigungen sind ausgeschlossen. Vorausverlängerungen verschieben das gekaufte Ende. Vor jedem Versand und Versuch werden Zustimmung, Empfänger und Ablauf erneut geprüft; veraltete Erinnerungen werden storniert, dasselbe Zeitfenster wird nicht doppelt versendet.

Eine stündliche Prüfung bedeutet keine stündliche E-Mail. Bei den Erinnerungstagen 7, 3, 1 erhält eine Berechtigung für dasselbe Ablaufdatum je festgelegtem Zeitpunkt höchstens eine Erinnerung. Ohne Änderung wird bei der nächsten stündlichen Prüfung keine weitere Erinnerung gesendet.

6. Vorschau, Test und Verlauf

Speichern Sie und prüfen Sie in der gewählten Sprache Produkt, gekauften Tarif, Richtliniennamen und UTC-Ablauf. Betreff und Text nennen Produkt und Richtlinie. Es gibt keine Schaltfläche View license. Ein ausdrücklich angegebener Testempfänger erhält eine Nachricht mit [TEST]; niedrigste Priorität und gemeinsames Budget gelten auch dafür.

Prüfen Sie den Verlauf. Gesendet bedeutet vom Anbieter angenommen, nicht im Posteingang bestätigt. Fehlen Aufträge, prüfen Sie globalen Schalter, Einzelvorgabe, Adresse, Ablauf, Richtliniennamen, Liveumgebung und Synchronisierung. Bei Kontingentwartezeit prüfen Sie alle drei Zeiträume und die Reserve.