লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হওয়ার ইমেইল বিজ্ঞপ্তি সেট করুন

Licentivo Launch 0.3.7-beta থেকে সুবিধাটি পাওয়া যায়। সাইট প্রশাসক হিসেবে সাইন ইন করুন। নিচের মেনুর পথগুলো ইংরেজি প্রশাসনিক ইন্টারফেসের নাম অনুসরণ করে।

1. ইমেইল ও সবার জন্য ভাগ করা সীমা সেট করুন

System settings → Email & registration খুলে SMTP সেট করুন এবং সংরক্ষণ করুন। ঘণ্টা, দিন ও মাসের মোট সীমা, অন্য ইমেইলের জন্য সংরক্ষিত অংশ এবং বিজ্ঞপ্তির সর্বোচ্চ সীমা লিখুন। প্রদানকারী এই সাইটকে যে প্রকৃত কোটা দিয়েছে তা ব্যবহার করুন।

2. মেয়াদ শেষ হওয়ার বিজ্ঞপ্তি চালু করুন

System settings → Expiry reminders খুলুন। সুবিধাটি চালু করুন, সাধারণ পাঠানোর পছন্দ ও ভাষা বেছে নিন এবং 7, 3, 1-এর মতো বিজ্ঞপ্তির দিন সংরক্ষণ করুন। 1 থেকে 90-এর মধ্যে সর্বোচ্চ 10টি পৃথক মান বেছে নেওয়া যায়। ইমেইল টেমপ্লেট 10টি ভাষা সমর্থন করে।

বিক্রেতার যোগাযোগের ইমেইল ঐচ্ছিক এবং স্পষ্টভাবে লিখতে হবে। খালি থাকলে যোগাযোগের লাইন ও Reply-To বাদ যায়। প্রশাসকের নিবন্ধনের ইমেইল বা SMTP প্রেরককে বিকল্প যোগাযোগ হিসেবে ব্যবহার করা হয় না।

3. প্রতিটি অনুমোদন আলাদাভাবে সেট করুন

Customers-এ গ্রাহকের পণ্য খুলে তার বিজ্ঞপ্তির সেটিং নির্বাচন করুন। সাধারণ পছন্দ অনুসরণ, চালু বা বন্ধ বেছে নিন; প্রয়োজনে আলাদা ইমেইল ভাষা দিন। সংরক্ষণ করে আবার খুলে যাচাই করুন। আলাদা পণ্যে আলাদা পছন্দ থাকতে পারে, তবে সাইটের প্রধান সুইচ সব সময় প্রযোজ্য।

4. সংরক্ষিত কোটা ও অগ্রাধিকার বুঝুন

সব গ্রাহক, পণ্য ও সার্ভার একই ডেটাবেস কোটা ভাগ করে। নিবন্ধন, পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার ও ইমেইল পরিবর্তনের বার্তা আগে, লেনদেনের বার্তা পরে এবং মেয়াদের বিজ্ঞপ্তি সবার শেষে। তিনটি সময়সীমা একসঙ্গে প্রযোজ্য। ব্যর্থ SMTP চেষ্টাও কোটা খরচ করে; অপেক্ষায় কোটা বা পুনঃচেষ্টার সংখ্যা খরচ হয় না। সময়সীমা UTC অনুযায়ী পুনরায় শুরু হয়।

উদাহরণ: মোট সীমা 10, সংরক্ষিত অংশ 4 এবং আগে ব্যবহৃত চেষ্টা 5 হলে কেবল আরও 1টি বিজ্ঞপ্তি পাঠানো যায়। তারপর বিজ্ঞপ্তি অপেক্ষা করে এবং অন্য ইমেইলের জন্য 4টি চেষ্টা বাকি থাকে। বাধা দেওয়া সময়সীমা পুনরায় শুরু হলে বা প্রশাসক সীমা বাড়ালে অপেক্ষমাণ কাজ চলতে থাকে।

5. প্রাপক ও সময় যাচাই করুন

সাইট প্রতি ঘণ্টায় পরীক্ষা করে। শুধু প্রকৃত পরিবেশের সক্রিয় ও সমন্বিত অনুমোদন যোগ্য, যাতে বৈধ গ্রাহক ইমেইল, ভবিষ্যতের জানা মেয়াদ এবং লাইসেন্স নীতির নাম আছে। স্থায়ী, অর্থফেরত হওয়া, স্থগিত বা বাতিল অনুমোদন বাদ যায়। আগাম নবায়ন কেনা মেয়াদ বাড়ায়। প্রতিবার পাঠানো ও পুনঃচেষ্টার আগে সম্মতি, প্রাপক ও মেয়াদ আবার যাচাই হয়; পুরোনো বিজ্ঞপ্তি বাতিল হয় এবং একই বিজ্ঞপ্তির পর্যায়ে দুবার পাঠানো হয় না।

প্রতি ঘণ্টায় পরীক্ষা মানে প্রতি ঘণ্টায় ইমেইল পাঠানো নয়। অনুস্মারকের দিন 7, 3, 1 হলে, একই মেয়াদ শেষের তারিখের জন্য প্রতিটি নির্ধারিত সময়ে একটি অনুমোদন সর্বোচ্চ একটি অনুস্মারক পায়। অনুমোদন অপরিবর্তিত থাকলে পরের ঘণ্টার পরীক্ষায় আবার অনুস্মারক পাঠানো হয় না।

6. পূর্বরূপ, পরীক্ষা ও ইতিহাস

সংরক্ষণের পর নির্বাচিত ভাষায় পণ্য, কেনা পরিকল্পনা, নীতির নাম ও UTC মেয়াদ দেখুন। বিষয় ও মূল লেখায় পণ্য এবং নীতি উল্লেখ থাকে। View license বোতাম থাকে না। স্পষ্ট পরীক্ষামূলক প্রাপক দিলে [TEST] বার্তা সারিতে যায়; একই সর্বনিম্ন অগ্রাধিকার ও ভাগ করা কোটা প্রযোজ্য থাকে।

বিজ্ঞপ্তির ইতিহাস দেখুন। পাঠানো হয়েছে মানে প্রদানকারী গ্রহণ করেছে, ইনবক্সে পৌঁছানোর নিশ্চয়তা নয়। কাজ না থাকলে প্রধান সুইচ, আলাদা পছন্দ, ইমেইল, মেয়াদ, নীতি, প্রকৃত পরিবেশ ও সমন্বয় দেখুন। কোটার জন্য অপেক্ষা করলে তিনটি সময়সীমা ও সংরক্ষিত অংশ যাচাই করুন।