Cara menyiapkan pengingat kedaluwarsa lisensi

Tersedia di Licentivo Launch 0.3.7-beta. Masuk sebagai administrator situs. Jalur menu di bawah menggunakan nama antarmuka administrasi bahasa Inggris.

1. Atur email dan kuota bersama

Buka System settings → Email & registration, atur SMTP, lalu simpan. Isi batas total per jam, hari, dan bulan, cadangan untuk email lain, serta batas pengingat. Gunakan kuota sebenarnya yang dialokasikan penyedia untuk situs ini.

2. Aktifkan pengingat

Buka System settings → Expiry reminders. Aktifkan fitur, pilih pengiriman bawaan dan bahasa, lalu simpan hari pengingat seperti 7, 3, 1. Anda dapat memilih hingga 10 nilai berbeda dari 1 sampai 90. Templat pengingat mendukung 10 bahasa.

Email kontak penjual bersifat opsional dan harus diisi secara eksplisit. Jika kosong, baris kontak dan Reply-To dihilangkan. Email pendaftaran administrator dan pengirim SMTP tidak pernah dijadikan pengganti.

3. Atur setiap otorisasi secara terpisah

Di Customers, perluas produk pelanggan dan buka pengaturan pengingatnya. Pilih ikuti bawaan, aktif, atau nonaktif, serta bahasa lain jika diperlukan. Simpan dan buka kembali untuk memeriksa. Produk yang berbeda dapat memakai preferensi berbeda, tetapi sakelar global tetap berlaku.

4. Pahami cadangan dan prioritas

Semua pelanggan, produk, dan instans server berbagi satu kuota dalam basis data. Pendaftaran, pemulihan kata sandi, dan perubahan email diprioritaskan, kemudian email transaksi, dan terakhir pengingat. Ketiga periode berlaku bersamaan. Percobaan SMTP yang gagal menghabiskan kuota; menunggu tidak menghabiskan kuota atau jatah percobaan ulang. Periode diatur ulang menurut UTC.

Contoh: batas total 10, cadangan 4, dan 5 percobaan terpakai hanya mengizinkan 1 pengingat tambahan. Setelah itu pengingat menunggu dan menyisakan 4 percobaan untuk email lain. Tugas berlanjut setelah periode pembatas diatur ulang atau administrator menaikkan batas.

5. Periksa penerima dan jadwal

Situs memeriksa setiap jam. Hanya otorisasi produksi yang aktif dan tersinkronisasi, dengan email pelanggan valid, masa berlaku mendatang yang diketahui, serta nama kebijakan lisensi yang jelas yang memenuhi syarat. Otorisasi permanen, dikembalikan dananya, ditangguhkan, atau dicabut dikecualikan. Perpanjangan lebih awal memperpanjang cakupan pembelian. Persetujuan, penerima, dan masa berlaku diperiksa sebelum setiap pengiriman dan percobaan ulang; pengingat usang dibatalkan dan satu jendela tidak dikirim dua kali.

Pemeriksaan setiap jam bukan berarti email dikirim setiap jam. Dengan hari pengingat 7, 3, 1, satu otorisasi menerima paling banyak satu pengingat pada setiap titik yang ditetapkan untuk tanggal kedaluwarsa yang sama. Jika tidak ada perubahan, pemeriksaan berikutnya tidak mengirim pengingat lagi.

6. Pratinjau, uji, dan periksa riwayat

Simpan lalu periksa produk, paket pembelian, nama kebijakan, dan waktu kedaluwarsa UTC dalam bahasa yang dipilih. Subjek dan isi menyebutkan produk serta kebijakan. Tidak ada tombol View license. Penerima uji yang ditentukan secara eksplisit menerima pesan [TEST] dengan prioritas terendah dan kuota bersama yang sama.

Periksa riwayat. Terkirim berarti diterima penyedia, bukan kepastian masuk kotak masuk. Jika tidak ada tugas, periksa sakelar global, preferensi individual, email, masa berlaku, kebijakan, lingkungan produksi, dan sinkronisasi. Jika menunggu kuota, periksa ketiga periode dan cadangannya.