लाइसेंस समाप्ति की ईमेल सूचना कैसे सेट करें

यह सुविधा Licentivo Launch 0.3.7-beta में उपलब्ध है। साइट व्यवस्थापक के रूप में साइन इन करें। नीचे मेनू के रास्ते अंग्रेज़ी प्रशासन इंटरफ़ेस के नामों में दिए गए हैं।

1. ईमेल और साझा सीमा सेट करें

System settings → Email & registration खोलें, SMTP सेट करके सहेजें। प्रति घंटे, दिन और महीने की कुल सीमा, अन्य ईमेल के लिए आरक्षित हिस्सा और सूचनाओं की अधिकतम सीमा भरें। प्रदाता द्वारा इस साइट को दी गई वास्तविक सीमा इस्तेमाल करें।

2. समाप्ति सूचनाएँ चालू करें

System settings → Expiry reminders खोलें। सुविधा चालू करें, डिफ़ॉल्ट भेजने की पसंद और भाषा चुनें, फिर 7, 3, 1 जैसे सूचना दिवस सहेजें। 1 से 90 के बीच अधिकतम 10 अलग मान चुन सकते हैं। ईमेल टेम्पलेट 10 भाषाओं में उपलब्ध हैं।

विक्रेता का संपर्क ईमेल वैकल्पिक है और उसे स्पष्ट रूप से भरना होगा। खाली छोड़ने पर संपर्क पंक्ति और Reply-To नहीं जोड़े जाते। व्यवस्थापक का पंजीकरण ईमेल या SMTP प्रेषक अपने आप संपर्क पते के रूप में इस्तेमाल नहीं होता।

3. प्रत्येक अनुमति अलग से सेट करें

Customers में ग्राहक का उत्पाद खोलकर उसकी समाप्ति सूचना की सेटिंग चुनें। डिफ़ॉल्ट अपनाएँ, चालू या बंद चुनें और ज़रूरत हो तो ईमेल की भाषा बदलें। सहेजकर फिर खोलें और पुष्टि करें। अलग उत्पादों की पसंद अलग हो सकती है, लेकिन साइट का मुख्य स्विच हमेशा लागू रहता है।

4. आरक्षित सीमा और प्राथमिकता समझें

सभी ग्राहक, उत्पाद और सर्वर एक ही डेटाबेस सीमा साझा करते हैं। पंजीकरण, पासवर्ड पुनर्प्राप्ति और ईमेल बदलने वाले संदेश पहले, लेनदेन वाले संदेश उसके बाद और समाप्ति सूचनाएँ सबसे अंत में आती हैं। तीनों अवधियों की सीमाएँ साथ लागू होती हैं। विफल SMTP प्रयास भी सीमा खर्च करते हैं; प्रतीक्षा में सीमा या दोबारा प्रयास की गिनती खर्च नहीं होती। अवधियाँ UTC के अनुसार रीसेट होती हैं।

उदाहरण: कुल सीमा 10, आरक्षित हिस्सा 4 और पहले से इस्तेमाल प्रयास 5 हों, तो केवल 1 और सूचना भेजी जा सकती है। इसके बाद सूचनाएँ रुकती हैं और अन्य ईमेल के लिए 4 प्रयास बचते हैं। रोक लगाने वाली अवधि रीसेट होने या व्यवस्थापक द्वारा सीमा बढ़ाने पर प्रतीक्षारत काम जारी होते हैं।

5. प्राप्तकर्ता और समय जाँचें

साइट हर घंटे जाँचती है। केवल उत्पादन वातावरण की सक्रिय और समन्वित अनुमतियाँ पात्र हैं, जिनमें वैध ग्राहक ईमेल, ज्ञात भविष्य की समाप्ति और लाइसेंस नीति का नाम हो। स्थायी, धनवापसी वाली, निलंबित या रद्द अनुमतियाँ शामिल नहीं होतीं। पहले किया गया नवीनीकरण खरीदी अवधि बढ़ाता है। हर भेजने और पुनः प्रयास से पहले सहमति, प्राप्तकर्ता और समाप्ति फिर जाँची जाती है; पुराने संदेश रद्द होते हैं और एक ही सूचना अवधि में दो संदेश नहीं भेजे जाते।

हर घंटे जाँच का अर्थ हर घंटे ईमेल भेजना नहीं है। रिमाइंडर दिन 7, 3, 1 होने पर, उसी समाप्ति तिथि के लिए हर निर्धारित बिंदु पर किसी प्राधिकरण को अधिकतम एक रिमाइंडर मिलता है। कोई बदलाव न होने पर अगली घंटे की जाँच में दोबारा रिमाइंडर नहीं भेजा जाता।

6. पूर्वावलोकन, परीक्षण और इतिहास

सहेजने के बाद चुनी भाषा में उत्पाद, खरीदा प्लान, नीति का नाम और UTC समाप्ति देखें। विषय और संदेश दोनों उत्पाद तथा नीति बताते हैं। View license बटन नहीं होता। स्पष्ट परीक्षण प्राप्तकर्ता भरने पर [TEST] संदेश कतार में जाता है और वही सबसे कम प्राथमिकता तथा साझा सीमा लागू होती है।

सूचना इतिहास देखें। भेजा गया केवल प्रदाता द्वारा स्वीकार किए जाने को बताता है, इनबॉक्स में पहुँचने की पुष्टि नहीं। काम न दिखे तो मुख्य स्विच, व्यक्तिगत पसंद, ईमेल, समाप्ति, नीति, उत्पादन वातावरण और समन्वय देखें। सीमा के लिए प्रतीक्षा हो तो तीनों अवधियाँ और आरक्षित हिस्सा जाँचें।