كيفية إعداد تذكيرات انتهاء الترخيص

متاح في Licentivo Launch 0.3.7-beta. سجّل الدخول بصفتك مسؤول الموقع. تستخدم مسارات القوائم أدناه أسماء واجهة الإدارة الإنجليزية.

1. إعداد البريد والحصة المشتركة

افتح System settings → Email & registration، واضبط SMTP واحفظ. أدخل الحدود الإجمالية للساعة واليوم والشهر، والاحتياطي للرسائل الأخرى، والحد الأقصى للتذكيرات. استخدم الحصة الفعلية التي خصصها مزود البريد لهذا الموقع.

2. تفعيل التذكيرات

افتح System settings → Expiry reminders. فعّل الميزة واختر الإرسال الافتراضي واللغة، واحفظ أيام التذكير مثل 7, 3, 1. يمكنك تحديد 10 قيم مختلفة بحد أقصى بين 1 و90. تدعم قوالب التذكير 10 لغات.

بريد اتصال التاجر اختياري ويجب إدخاله صراحة. تركه فارغًا يحذف سطر الاتصال وReply-To. لا يُستخدم بريد تسجيل المسؤول أو مرسل SMTP كعنوان اتصال بديل.

3. ضبط كل تفويض على حدة

في Customers، وسّع منتج العميل وافتح إعداد تذكير الانتهاء. اختر اتباع الافتراضي أو التشغيل أو الإيقاف، ويمكنك تحديد لغة أخرى. احفظ وأعد الفتح للتحقق. يمكن تخصيص المنتجات بشكل مختلف، لكن المفتاح العام للموقع يظل ساريًا.

4. فهم الاحتياطي والأولوية

يشترك جميع العملاء والمنتجات ونسخ الخادم في حصة واحدة بقاعدة البيانات. تكون الأولوية للتسجيل واستعادة كلمة المرور وتغيير البريد، ثم رسائل المعاملات، وأخيرًا التذكيرات. تسري الفترات الثلاث معًا. تستهلك محاولات SMTP الفاشلة الحصة؛ أما الانتظار فلا يستهلك الحصة أو عدد محاولات الإعادة. تُعاد الفترات وفق UTC.

مثال: إذا كان الحد الإجمالي 10 والاحتياطي 4 والمستخدم 5 محاولات، يُسمح بتذكير إضافي واحد فقط، أي 1. بعدها تنتظر التذكيرات وتبقى 4 محاولات للرسائل الأخرى. تستأنف المهام بعد إعادة ضبط الفترة المقيّدة أو زيادة المسؤول للحد.

5. التحقق من المستلمين والتوقيت

يفحص الموقع كل ساعة. تشمل الأهلية فقط التفويضات الفعالة والمتزامنة في بيئة الإنتاج، مع بريد عميل صالح وتاريخ انتهاء مستقبلي معروف واسم سياسة ترخيص محدد. تُستثنى التفويضات الدائمة والمستردة والمعلقة والملغاة. يمدد التجديد المبكر مدة الشراء. قبل كل إرسال وإعادة محاولة يُفحص القبول والمستلم والانتهاء؛ وتُلغى التذكيرات القديمة ولا تُرسل النافذة نفسها مرتين.

الفحص كل ساعة لا يعني إرسال بريد كل ساعة. عند ضبط الأيام 7, 3, 1، يتلقى الترخيص تذكيرًا واحدًا كحد أقصى عند كل موعد محدد لتاريخ الانتهاء نفسه. إذا لم يتغير الترخيص، فلن يرسل الفحص التالي تذكيرًا آخر.

6. المعاينة والاختبار والسجل

احفظ ثم عاين باللغة المختارة المنتج والخطة المشتراة واسم السياسة وتاريخ الانتهاء بتوقيت UTC. يذكر العنوان والنص المنتج والسياسة. لا يوجد زر View license. أدخل مستلم اختبار صريحًا لإضافة رسالة [TEST] إلى الصف؛ وتخضع للأولوية الدنيا والحصة المشتركة نفسها.

راجع السجل. تعني حالة الإرسال قبول مزود البريد، وليس تأكيد الوصول إلى الوارد. إن لم توجد مهام فتحقق من المفتاح العام والتفضيل الفردي والبريد والانتهاء والسياسة وبيئة الإنتاج والتزامن. عند انتظار الحصة راجع الفترات الثلاث والاحتياطي.